延期後の結婚式招待状。2回目の挨拶文ってどうするの？

春挙式から延期をされたお客様。
秋以降の挙式でいよいよ準備を再スタートという方も多いですよね。

日々の状況を見ながら、ゲストに安心してきていただけるように進めていきましょう！

 

まず、延期が決まった場合には、電話やメールなどで事前に連絡し改めてお詫び状などを出します。

延期・中止が決まったらゲストへのお詫び連絡を［例文つき］

お詫び状も招待状も両方だすの？？

①　延期日が確定・日程が近い場合
お詫び状で新しい日程と、出欠についての確認をすることもできます。

②　延期日が数か月先の場合
お詫び状では新しい日程を伝え、「日程が近くなりましたら招待状をお送りします」と一言そえる

③　延期日が未定の場合
「日程が決まりましたら改めて招待状をお送りします」と一言そえる

 

お詫び状・招待状それぞれどうするかは、状況に応じて考えていきましょう！

 

 

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2回目の招待状の挨拶文［例文］

結婚式を延期することになり、改めた日程で招待状を出す場合。
2回目の招待状は通常の挨拶文ではなく、延期していたことや感染対策についてのご案内も入れるのをオススメしています。

 

 

 

＊注意点＊

挨拶文にご案内を入れるポイントは、長くなりすぎないこと。
伝えたいことはたくさんあるけど、文字オーバーで入らなくなってしまうことも…
文字数が多すぎると、読みにくくなってしまうこともあるので注意しましょう。

文字でぎゅうぎゅうになってしまう…
そんな時は、会場の感染対策について記したカードを同封するとスマートです。

これから招待状発送もしくは延期後再送する方要チェック！感染対策案内カードって何？

挨拶文で少しだけ感染対策をしていることに触れ、
式場のHPに感染対策のページがあるなら、QRコードにして記載することもできますよ。

 

招待状デザインについて

最初の予定とは結婚式の時期が違うから、デザインも変えたい！という方もいらっしゃいます。
新しい気持ちで選んでもいいかもしれませんね(^^)

ゲストの方が前回のものと間違えてしまわない工夫もあるといいかもしれません。
特に返信ハガキは前回のものと混ざってしまわないように気をつけましょう。

 

withコロナでの心遣いを

結婚式だけに限らず、これからは感染対策・ソーシャルディスタンスがすべての場面で大切になっています。
相手への心づかいを行いながら、幸せな一日を迎えられるようにしたいですね(^^)

 

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