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延期・中止が決まったらゲストへのお詫び連絡を[例文つき]

新型コロナウイルスの影響で都市部では緊急事態宣言が発表されて自粛ムードが続くなか、
結婚式を控えた新郎新婦様は今後の結婚式をどうするか不安に過ごされているのではないでしょうか。
すでに延期を決めた新郎新婦様もたくさんいらっしゃいます。

たくさん準備をしてきて、延期といってもいつになるか…。
新郎新婦様と同じようにゲストの方も「どうなるのかな」と不安に感じているはず。
決行か延期か。いずれにしても、電話やメールなどでもいいのでまずは状況を伝えましょう。

延期やキャンセルになった場合、ゲストへはお詫び状を送ります。
お詫び状はハガキではなく封書で送るのがマナー。

今回、コロナウイルスの影響は決断が直前になる場合も多いため、まずは迅速に電話やメール、ラインなどで報告をする新郎新婦様が多いようです。
その場合には「日時が差し迫っていたため、メールでのご連絡となりましたことご了承ください」などの一文を添えるとベターです。
仲人、来賓、会社の上司など目上の方には改めて封書で連絡しましょう。

 

結婚式を予定通り行う

予定通り行うことを伝えたうえで、出席辞退を考えている方への配慮も忘れずに。
どのような感染対策をするかもお伝えして不安を軽減できるようにしましょう。

※頭語・結語などは省略しています。

〈文例〉
皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
先般ご案内申し上げました私たちの結婚式開催につきまして
ご出席のお返事をいただき誠にありがとうございます
このたびの新型コロナウイルスの感染拡大に伴い
ご心配をおかけしているかと思いますが
両家で話し合った結果 当初の予定通り開催することといたしました

当日は感染予防としまして
式場での換気 除菌スプレー設置 スタッフのマスク着用など準備いたします

もちろん皆様それぞれのご事情があるかと存じますので
御出欠の変更があるのは承知しております
つきましては どうぞご無理のないご判断で
お手数ながら御出欠のご一報賜りますようお願い申し上げます

 

結婚式が延期になった場合(延期日未定)

〈文例〉
皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
先般ご案内申し上げました私たちの結婚式開催につきまして
ご出席のお返事をいただき誠にありがとうございます
このたびの新型コロナウイルスの感染拡大に伴い
ご心配をおかけしているかと思いますが
両家で話し合った結果 結婚式を延期することといたしました

ご多用の中  私たちのために御出席をご予定いただいておりました皆様には
誠に申し訳ございませんが 何とぞご寛容賜りますようお願い申し上げます

改めて日程が決まりましたらご連絡をさせていただきますので
その時はぜひご列席いただければ幸甚です

 

結婚式が延期になった場合(延期日決定済み)

〈文例〉
皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
先般ご案内申し上げました私たちの結婚式開催につきまして
ご出席のお返事をいただき誠にありがとうございます
このたびの新型コロナウイルスの感染拡大に伴い
ご心配をおかけしているかと思いますが
両家で話し合った結果 〇年〇月〇日に結婚式を延期することといたしました
同封しておりますハガキにてお手数ながら御出欠のご一報賜りますようお願い申し上げます

ご多用の中  私たちのために御出席をご予定いただいておりました皆様には
誠に申し訳ございませんが 何とぞご寛容賜りますようお願い申し上げます

 

結婚式が中止になった場合

〈文例〉
皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
先般ご案内申し上げました私たちの結婚式開催につきまして
ご出席のお返事をいただき誠にありがとうございます
このたびの新型コロナウイルスの感染拡大に伴い
ご心配をおかけしているかと思いますが
両家で話し合った結果 残念ですが結婚式を中止することとしました

ご多用の中  私たちのために御出席をご予定いただいておりました皆様には
誠に申し訳ございませんが 何とぞご寛容賜りますようお願い申し上げます

 

お詫び状、オーダーもできます

便箋に書く?印刷するとしたらどうすればいいの?と、実際送付するにしても具体的にどう作成したらよいか難しいお詫び状。たくさんのご要望をいただき、印刷込みでスピーディーにお届けできるお詫び状のオーダーを開始しました。差出人印刷込みの封筒付きです。

お詫び状

 

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延期後の招待状は?

「ミモザ・ルフレ」招待状(入力・印刷込)

結婚式を延期した場合、日程が決まったら改めて招待状を送る場合には、時候の挨拶や返信期日などの確認をわすれずに。

結婚式の延期日程が決まり、改めて招待状をお送りする場合

〈文例〉
皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
先般は結婚式を延期することとなり
ご出席を予定してくださった皆様には
大変ご迷惑をおかけいたしましたこと 深くお詫び申し上げます

つきましては この度 新たに日取りが決まり
新しい人生の出発を迎えることになりました

おいそがしいことと存じますがぜひ参列していただき
皆様と喜びのひとときを過ごさせていただければ幸いに存じます

 

また、どのような感染予防対策を行うかご案内してゲストが安心できるよう心配りをするとベター。ファルベでは、招待状に同封して送る「コロナウイルス対策ご案内カード」もご用意しています。

【感染拡大防止】コロナウイルス対策ご案内カード(入力・印刷込み)

カードのみご注文いただけるので、すでに招待状を手配済みの場合でもプラスして封入すればOK。同封しやすいハガキサイズの案内カードです。

 

招待状を発送する前に延期が決まった場合

ファルベでオーダータイプ招待状をご注文いただき、お手元に届いているけど延期のためまだ発送してない場合には、招待状の本状のみ再制作をすることも可能です。手作りキットをご購入いただいて印刷まで完了していた場合は、中紙のみのご購入いただいてもOK。
お問い合わせください。

 

できることをひとつずつ

楽しみにしていた結婚式が延期・中止などになると落ち込んでしまうし、先の見えない不安も多いかと思います。
毎日涙が止まらない、というお客様からの声も届いています。
ですが二人が結婚して新しい生活をスタートするという事実が色あせるわけではありません。
こんな時だからこそ、絆を深めて最高な笑顔の日を迎えられるように、ひとつずつ準備を進めていただきたいと思っています。

ファルベスタッフも、ささやかながらみなさまの結婚準備を引き続きサポートしていきます!

 

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ファルベの結婚準備サポート

ファルベではコロナウィルスの影響で結婚式が延期、キャンセルになった新郎新婦様のサポートに全力で取り組んでいます。

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結婚式アイテム専門店ファルベのDTP、商品制作スタッフ

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