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結婚式の「受付お願い書」テンプレート無料＆手作りガイド【ファルベ】
結婚式で受付係の不安を解消してあげられる「受付お願い書」。ファルベでは、無料でダウンロードできるテンプレートをご用意しました。受付お願い書の基本や作成のポイント、作り方もあわせてご紹介します。
目次
「受付お願い書」とは？
「受付お願い書」とは、結婚式当日の受付業務の流れや役割をまとめた依頼書のことです。
受付はご祝儀の受け取りや配布物の案内など、意外と対応事項が多く、結婚式ごとに内容も異なります。たとえ受付の経験があっても、同じ流れとは限りません。
だからこそ、「何を・どの順番で行えばいいか」をわかりやすく示した受付お願い書を用意することで、受付係の方が迷うことなく対応でき、当日の進行もスムーズになります。
「受付お願い書」内容徹底解説
受付お願い書には、新郎新婦からの「ありがとう」「よろしくね」の気持ちを込めた挨拶文、当日の仕事内容を入れましょう。内容は、受付としてどんな仕事をして欲しいかを、「簡潔に」「わかりやすく」記載することが重要です。
- ご祝儀の受け取り・管理
- 芳名帳やリストのチェック
- 席次表・お車代などのお渡し
- 演出（結婚証明書・クイズイベント等）の案内
受付お願い書には、特に決まったルールや形式もないため、内容やフォーマットは自由にアレンジしてOK！ ポイントは、「誰が見ても迷わないレベルできちんと伝わる内容で作成すること」。受付係がその場で確認するだけで動ける状態にしておくことが大切です。
テンプレートを使った
「受付お願い書」の作り方
ファルベの受付お願い書テンプレートは、使いやすいCanva形式のフォーマットで配布しています。テンプレートを使用した作り方をご紹介します。
事前に好きなデバイスにCanvaのアプリをダウンロードしておくと便利です。
※ご使用にはCanvaのアカウント登録が必要となります。
STEP1：ファルベの公式LINEを友だち追加して無料テンプレートをGET
① まずは、ファルベの公式LINEを友だち追加してください。
② LINEのリッチメニューから「Canva無料テンプレート」をタップ！
③ テンプレート一覧ページが開くのでお好きなテンプレートをチョイス。受付お願い書は2種類のデザインをご用意しています。
STEP2：データを作成
Canvaを使って、内容を編集します。サンプルの内容を自由にアレンジして、受付お願い書を完成させましょう！文字のカラーやフォントも変更できます。
STEP3：プリントアウト（印刷）します
データが完成したら、お好みの用紙を準備して、プリンタで印刷します。今回は、A4サイズの普通コピー用紙に印刷しました。
当日そのまま受付カウンターに置いておくなら、ぺらっとならないように、少し厚みのある紙に印刷しても良さそう。コピー用紙でも、クリアファイルやクリップバインダーに挟むと扱いやすそうです。
受付係が手元で確認しながら作業しやすいように、新郎側、新婦側にそれぞれ一枚ずつ準備することをオススメします。当日、印刷したものを準備しておくのはもちろん、前もって画像データなどで共有しておくと、気になることを事前に確認してもらえるので、お互いに安心かもしれませんね。
ファルベでもらえる！
「受付お願い書」無料テンプレート
①受付お願い書 横version
サイズ：A4サイズ（297×210mm）
②受付お願い書 縦version
サイズ：A4サイズ（210×297mm）
受付お願い書、迷う方が多い意外なポイント
ファルベの受付お願い書テンプレートにも「ご芳名カードの受け取り」だったり「芳名帳の記載」などのフォーマットが入っていますが、実はここで悩むプレ花さんが多いんです。
…というのも、最近はWEB招待状やQRコードでのチェックインも普及していて、ゲスト情報を把握できるケースがほとんど。 そのため、「芳名帳って本当に必要？」と感じる方も少なくありません。たしかに、時代が変わって結婚式もどんどんアップデートされていっています。
やっぱり芳名帳いらないかも…なモヤモヤを解決する新発想アイデア
そんな時におすすめなのが、芳名帳の代わりにウェディングドロップスを取り入れるアイデアです。
小さなチップに名前を書いてもらい、フレームに入れていくウェディングドロップスは、“名前を残す”という芳名帳の役割もカバーしてくれるというワケ。
芳名帳+ゲスト参加型結婚証明書にも使える
さらに！！ゲスト一人ひとりのピースが積み重なることで完成するこのアイテムは、そのまま「みんなに承認してもらった証」であるゲスト参加型の結婚証明書としても使えます。- 芳名帳の代わりになる
- ゲスト参加型結婚証明書になる
- ウェルカムスペースをおしゃれに装飾できる
- 新居に飾れる記念品になる
受付係さんも安心のゲストへの説明書付き
ファルベのウェディングドロップスには「ゲストへの説明書」もついています。受付係さんに難しい説明をしていただく必要もないので安心＆スムーズです。「受付お願い書」には”受付横のウェディングドロップス説明書をご案内いただけると幸いです”などと記載しておけばOK！
デザインもたくさんあるので、結婚式のテーマやお二人の好みにあわせて選べるのもうれしいポイント。芳名帳いらないかも…なんてモヤモヤしたときは、ウェディングドロップスのアイデアを取り入れてみてはいかがでしょうか？
アクリルハートドロップス
ハート型のアクリルチップがおしゃれ！淡い色のグラデーションが美しいアルコールインクアート模様は、同一色ではなく、カラフルだからどの色のチップに書くか選ぶ楽しさも♡
ゴールドミラー星ドロップス
キラキラ輝くアクリルミラーのスターチップ。高級感あるゴールドスターがまるで満天の星空みたいにロマンチック！
写真付きアクリルドロップス
前撮りや思い出のお写真を使って、ゲストを華やかにお迎えできる新感覚ウェディングドロップス。写真ボードの煌びやかさと、ゲストが参加できる楽しさのどちらも叶う演出です。
テーマや好みにあわせて選べる7種のピース
結婚式のテーマやおふたりのお好みに合わせて選べる7種類のピース。シンプルおしゃれから、犬好きさん、ネコ好きさんにたまらない可愛いピースなどバリエーション豊富。きっとお二人の「好き」が見つかるはず！
まるでアクアリウムみたいなウェディングドロップス
透明感あふれるアクアリウムの世界を閉じ込めたウェディングドロップス。クラゲやイルカなど海の生き物たちをかたどった可愛いアクリルチップはドロップするのも楽しそう！
ポップなハート型アクリルドロップス
アクリル×ラブリーカラーのときめきデザインに、ゲストもキュン…♡ポップなハート型アクリルドロップス。
ミルキーピンクの桜アクリルドロップス
ふんわり可愛い桜モチーフのアクリルドロップス。ミルキーピンクの優雅で柔らかい雰囲気の桜の形＆花びらモチーフの2種類の形があり、両面使用もOKです。
ひまわりのアクリルドロップス
ハニーイエローの夏の陽ざしを思わせるようなパッと華やぐ雰囲気のひまわり＆葉っぱモチーフのピース。裏にはサインを書いてもらってもOK。
紫陽花のアクリルドロップス
光を纏う爽やかでみずみずしい紫陽花モチーフのアクリルドロップス。ブルーのグラデーションが美しいアジサイの花と葉っぱ型のピースはまるで雨上がりのお庭のような透明感を放ちます。
クリスマスシーズン限定アクリルドロップス
キャンディのように甘くてポップなクリスマス限定デザイン。ミルキーなキャンディカラーのアクリルピースは、光を透かしてとろりと輝き、ホリデー気分を一層盛り上げてくれます。
受付は、ゲストが最初に体験する大切な時間。だからこそ、少しの工夫で印象は大きく変わります。
受付お願い書をきっかけに、「何をお願いするか」だけでなく「どんな体験にするか」まで考えてみませんか？
手作りの受付お願い書で
受付依頼をスマートに！
受付お願い書は、結婚式当日の受付の流れや役割を共有しておくことで、受付係が迷わず対応でき、安心して任せることができます。
テンプレートを使えば、必要な内容を当てはめるだけで簡単に手作りすることができます。結婚式のスタイルや受付でお願いする内容に合わせて調整できるのも、手作りならではの魅力です。ぜひ活用してみてくださいね。
よくある質問（FAQ）
- 受付お願い書は必ず必要ですか？
- 必須ではありませんが、用意しておくことで受付係の不安を軽減し、ミスや混乱を防ぐことができます。特に配布物や演出がある場合は準備しておくと安心です。
- 受付お願い書はいつ渡すのがよいですか？
- 受付お願い書は、当日すぐ確認できるように印刷して受付に設置しておくのが基本です。新郎側・新婦側それぞれに1部ずつ用意しておくと安心です。さらに結婚式の数日前までに画像やデータで事前共有しておくと、内容を確認してもらえ安心です。
- テンプレートはどこにありますか？
- テンプレートはファルベの公式LINEのリッチメニューからのみアクセスできます。お友だち追加いただくとリッチメニューが開きます。
ファルベLINEお友だち追加はこちらから
- テンプレートは無料で使えますか？
- はい、無料でダウンロードしてご利用いただけます。結婚式など個人利用の範囲であれば、自由に印刷・加工してお使いいただけます。
- 商用利用や再配布はできますか？
- 恐れ入りますが、商用目的での利用や、テンプレートの再配布・販売はご遠慮ください。
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