今どき挙式の新常識アイテム「受付お願い書」作ってみた！無料テンプレ有

「受付お願い書」とは？

「受付お願い書」とは、当日の受付業務の流れを詳しく示した依頼書のこと。新郎新婦や両家の代わりにゲストを出迎え会場案内をしたり、ご祝儀を預かったりと、重要な役割を担う受付。そんな緊張感ある役割を快く引き受けてくれた友人や同僚を不安にさせないために、新郎新婦ができる準備をしておきましょう。

受付での仕事は結婚式によって違っていて、各ゲストへお渡しするものやお願いすることも最近では多く、過去に受付を経験していても、異なることも。
そんな時に準備しておきたいのが「受付お願い書」です。受付ではどんなことをどんな順番で行えばよいのかを分かりやすく示しておけば受付担当の方も当日スムーズに安心して役目を果たすことができます。

当日に印刷したものを準備しておくのはもちろん、前もって画像データなどで受付でお願いしたいことを共有しておくと、気になることを直接確認してもらえるので、お互いに安心かもしれませんね。

どんなことを入れるの？

「受付お願い書」には、新郎新婦からの挨拶＆お礼の言葉、当日の仕事内容が入ります。内容は、受付としてどんな仕事をして欲しいかを、「簡潔に」「わかりやすく」記載することが重要です。
この依頼書があることで、当日スタッフからの口頭での説明も省くことができますので、伝達漏れなどのトラブルも防ぐことができます。

「受付お願い書」内容徹底解説

それでは、具体的にどんな内容が記載してあるのか、ファルベでも無料ダウンロードできるテンプレート素材を参考にチェックしていきましょう！

受付お願い書には、特に決まったルールや形式もないため、内容やフォーマットは自由にアレンジしてOK！
重要なのは、受付係が当日この依頼書を見ただけで、仕事内容を把握できるかどうかです。見た目にこだわるより、相手にきちんと伝わる内容で作成するというのが一番重要になりますので、そこを意識してください。スタッフに確認しないと理解できない…というような内容では、準備する意味がないですもんね。

このテンプレート素材のダウンロード方法や使い方についての詳細は、下記の記事をぜひCHECKしてみてくださいね。

「受付お願い書」をDIYしよう！

受付お礼アイテムもチェック！

受付をお願いした方へのお礼もきちんと準備しておきましょう！お礼として現金を包むケースもありますが、好みを把握している友人であれば、プレゼントの品物を準備しておくのも良いでしょう。
現金ではなく品物にしたいけど、相手の好みが分からない…、そんな時はカタログギフトを贈るという選択肢もありますよ！ファルベのメッセージを付けて贈れるポケットサイズのカタログギフトがオススメです！

ファルベでは結婚式にぴったりなおしゃれなカタログギフトを幅広い価格帯で取り揃えています。全ラインナップは下記バナーからCHECKしてくださいね。「受付お願い書」とともに御礼もきちんと準備しておきましょう！

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