今どき挙式の新常識アイテム「受付お願い書」って知ってる？

「受付お願い書」の役割とは

「受付お願い書」とは、当日の受付業務の流れを詳しく示した依頼書のこと。新郎新婦や両家の代わりにゲストを案内をしたり、ご祝儀を預かったりと、重要な役割を担う受付。そんな緊張感ある役割を快く引き受けてくれた友人や同僚の不安を解消したりトラブルを防ぐためにも用意しておくと安心です。

受付の内容は式によって異なり、配布物や対応の流れもさまざまです。たとえ経験があっても迷ってしまうことがあるため、当日の受付ではどんなことをどんな順番で行えばよいのかを分かりやすく示しておけば、受付担当の方もスムーズに安心して役目を果たすことができます。

「受付お願い書」に入れておきたい内容

「受付お願い書」には、新郎新婦からの挨拶＆お礼の言葉、当日の仕事内容をまとめます。仕事内容は、受付としてどんな役割をお願いしたいのかを、順番に整理して記載しましょう。

重要なのは、受付係が当日この依頼書を見ただけで、仕事内容を把握できるかどうかです。主な仕事内容は分かりやすく大き目にするなど受付係が見やすい工夫をすると良いでしょう。相手にきちんと伝わる内容で作成するというのが一番重要になりますので、そこを意識してみてください。

当日に印刷したものを準備しておくのはもちろん、事前に画像データなどで共有しておくと、気になる点を確認してもらいやすく、より安心して当日を迎えられます。

「受付お願い書」を準備する方法

受付お願い書は、パソコンやスマホなどで手作りする方がほとんど。特に決まったルールや形式はありません。とはいえ、一から自分で作成するのは大変。

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デザインフォーマットだけでなく、基本的な内容や文章も入っています。必要に応じて編集、追加、削除すればOK！すぐに使える受付お願い書テンプレートは、こちら↓↓のページで詳しくご紹介しています。

「受付お願い書」
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受付係へのお礼ギフトも忘れずに！

受付をお願いした方へのお礼もきちんと準備しておきましょう！お礼として現金を包むケースもありますが、好みを把握している友人であれば、プレゼントの品物を準備しておくのも良いでしょう。

現金ではなく品物にしたいけど、相手の好みが分からない…、そんな時はカタログギフトを贈るという選択肢もあります。ファルベのメッセージを付けて贈れるポケットサイズのカタログギフトが人気です！

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