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せっかく招待されたけど…withコロナ下の結婚式を【欠席】する時の伝え方

結婚式を挙げる!と決めたお二人から招待されたら。
お祝いしたい気持ちはあるけど、実際参加するのは難しい、という場合も。式後も友好なお付き合いを続けたいなら、マナーや伝えるときのポイントを押さえておきましょう。

せっかくだけど…欠席します!の理由

定番の欠席理由

多くの場合招待状が届く前に、結婚式をあげるんだけど…と新郎新婦さんからお声がかかり、基本的に行く意思がある場合は「おめでとう!招待状待ってるよ!」となると思いますが、そう返事できないときの多くの理由は以下になります。

金銭的理由

対人面での理由(会いたくない人がいる)

先約(他の結婚式やプライベートでの予定とのバッティング)

入院や手術、体調不良など

これらの理由は以前からも多くありますが、欠席の理由は濁した方が良いパターンです。

特に法事の予定と重なっている場合や忌中など不祝儀(ぶしゅうぎ)の場合は、理由を濁すのがマナー。式後落ち着いてから、「実はあの時ね、」と伝えられれば良いでしょう。

 

コロナ禍ならではの欠席理由も

そのほか本人に体調や予定の都合がなくても、コロナ禍ならではの理由でやむを得ず欠席したい場合があります。

妊婦or産前産後である

県外海外など遠方挙式である

同居者に乳幼児や高齢者、受験生がいる

持病がある

現在医療に従事しているなど

これらの欠席理由は以前からもありましたが(インフルエンザ流行期など)、コロナ禍でさらに多くのかたが悩むきっかけとなりました。

結婚式を欠席する時、ネガティブな理由の場合は濁すのが基本
ですがコロナ禍が理由の場合は「出席してお祝いしたい気持ちはあるけども」という言葉を添えて、理由をはっきり伝える傾向にあるようです。

ゲストさんにとってはイレギュラーな欠席理由、新郎新婦さんにとっては予定していたゲストさんがどんどん減ってしまうコロナ禍ならではの欠席。お互いがナーバスにならないよう、「やむをえない事情で」と伝える場合も、理由をはっきり伝える場合も、お相手との関係や状況に合わせて、心遣いを一番に考えた言葉選びを心がけましょう。

欠席が決まるタイミングによって伝え方は変わる

新郎新婦さんにとって、結婚式のゲストさん選びはシリアスです。参加が決まればコストもかかりますし人数次第で会場レイアウトやサイズの変更が必要な場合も。だから欠席が決まっている場合は1日でも1時間でも早く!お返事することが肝心です。

1回目の案内か、延期を経ての招待か

基本的には招待状が発送される前に「招待していいか」という連絡を受けるのでその時に参加できない旨を伝えましょう。電話でならその場で、メールならその日のうちに返信するのが基本です。

延期をした新郎新婦が挙式を予定する場合も、ほとんどの場合再度ゲストさんをリストアップし再度出欠確認のための招待状を発送します。そのため発送前の連絡がきた時点で、参加できなくなった理由とお祝いの言葉を伝えましょう。

招待状が届く前かあとか

招待状が届いている場合は「やむをえない事情で」、招待状が届く前なら電話などで話す機会があれば、理由を伝えて返信はがきを投函します。

招待状をもらって返信はがきを出す前か出したあとか

電話で連絡をもらった時点では参加するつもりでいたけど、その後予定が変わってしまうこともあります。その場合は先に電話やメールで出席できなくなってしまった旨を連絡し、招待状が届いてから一週間ほど間を空けて欠席のはがきを投函しましょう。

式直前になってから(2週間切るくらい)の場合はすぐに電話で伝え、ご祝儀も参加する時に持参する予定だった額を現金書留でお送りします。

前日or当日突然欠席ということも

前日or当日突然欠席ということももちろんあり得ます。当日は特に新郎新婦さんと直接連絡が取れないことも。そんな時は式場さんに連絡を入れ、新郎新婦さんへは欠席のお詫びとお祝いのメールを送っておきましょう。

 

欠席しても(離れていても)お祝いできる!

返信時期によってはご祝儀を現金書留で送りますが、そのほかに電報やお花、プレゼントなどを送ってお二人を祝福する気持ちを伝えましょう。

おすすめの結婚祝いギフト

実用的で喜ばれる時計のギフト

ウェディングでの贈り物に相応しい清楚で上品なホワイトクロック。シンプルでインテリアになじみやすく、メモリアルワードである挙式日と二人のお名前も添えられる特別感たっぷりのギフトです。

フラワークリアクロック

 

想いを伝えられるお箸のギフト

日常使いできる夫婦箸と箸置きは、実用性と可愛さを兼ね備えたセンスの良いワンランク上の贈り物です。桐箱にはお祝いのメッセージをレーザー刻印して、想いも伝えられます。

「お祝い工房」【結婚お祝いギフトセット】ペア夫婦箸&箸置き<HAPPYWEDDING>洋装デザイン

お箱のデザインも洋装or和装のウェディングのデザインをご用意しています。結婚祝いのために作られたお箸のギフトセットです。
「お祝い工房」【結婚お祝いギフトセット】ペア夫婦箸&箸置き<HAPPYWEDDING>和装デザイン

こちらの夫婦箸のギフトセットは桐箱に華やかで繊細なデザインがレーザー彫刻されています。結婚するお二人のお名前もレーザー刻印。完全オリジナル対応のメッセージカード付き。
贈って喜ばれるぺアの夫婦箸と箸置きの結婚祝いのプレゼント

特別感たっぷりで、いつまでも心に残る贈り物になります。

結婚祝いのプレゼントに名前入り、メッセージ入りのぺアの夫婦箸と箸置きのセット

結婚祝いの夫婦箸ギフトセット全部みる

 

ペアがうれしいカップとお花のギフト

日常使いできるペアのフリーカップとアーティフィシャルフラワーのアレンジをセットにしたお祝いギフト。た目の華やかさも実用性もある才色兼備なセレクトです。オリジナル文章でお祝いのメッセージを添えて。

名入れアクリル木箱フリーカップフラワー<洋>

 

メッセージ入り!おしゃれなワインのギフト

人気の高いワインのギフト。オリジナルのメッセージを彫刻した木箱とフラワーアクセサリーのギフトセットなら心のこもった特別なお祝いギフトにすることができます。

レーザー彫刻メッセージ入り木箱付のワインギフトセット

 

 

良い関係を続けるために

様々な理由で結婚式を欠席しないといけなくなってしまっても。お互いに心配りを忘れない、誠意あるやりとりを心がければその後も良い関係が続いていくことでしょう。

 

お問合せ実例!結婚お祝いギフト編

 

この記事を書いた人

結婚式アイテム専門店ファルベのWEB、SNS担当スタッフ

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