結婚式まであと149日！プレ花嫁リアル奮闘日記 ＃15 | 招待状を発送する上で必要な住所収集

こんにちは！
FARBEオフィシャル花嫁ライターのTAMです。

今回は、招待状を発送する上で必要な住所収集について紹介します。

プレ花嫁さんの味方ツールの活用術！

1人1人に連絡をして住所や出欠を管理するという方法もありますが、LINEやメールで聞いたものを集計して、更に自分たちで1つ1つ式場のシステム入力していくという流れが発生します。

これは二度手間になってしまうのでは？と思ったので、プレ花嫁さんでも活用している人が多い「Googleフォーム」で収集して一括ダウンロードすることにしました。

 

「Googleフォーム」は、Googleのアカウントさえ保持していれば誰でも簡単にアンケートを作成することができるツールです。リアルタイムの回答状況を確認することができたり、自動的にExcelに落とし込むことも可能なプレ花嫁さんの味方ツールです。

Googleフォームの作り方

①フォームのタイトルと説明を記入する

「フォームの説明」には、結婚式の概要やゲストへお願いしたいことを記載しました。一応、これも結婚式の案内になるので、招待状などと同様「、」「。」は打たないようにしました。

 

②アンケート項目を作成する

今回、私たちは
お名前（漢字）：記述式
お名前（カナ）：記述式
挙式披露宴の出欠：ラジオボタン
郵便番号：記述式
住所：記述式
二次会の出欠：ラジオボタン
を作成して、ゲストの回答漏れがないよう全て”必須”にしました。

 

③デザインカスタマイズ

「テーマをカスタマイズ」を選択すると、好みの画像やカラー、フォントをカスタマイズすることができます。
また、ヘッダーの画像に迷ったら、既に入っている素材を使うこともできるのでおすすめです。

 

④URL発行

「送信」をクリックして、URLを取得します。
「URLを短縮」をクリックすると、短縮されたURLをコピーすることができるのでおすすめ！あとはコピーしたURLをLINEやメールなどでゲストに送信すれば簡単に必要情報を収集することができます。

 

今回私が作ったフォームはこちら！

今回はパソコンを使って作成してみましたが、パソコンがないという人でもスマホからも作成することができるので、是非招待状発送前に「Googleフォーム」を活用してみてくださいね♪

以上、招待状を発送する上で必要な住所収集についてでした。